La Directrice Exécutive en partenariat avec le Chargé des questions juridiques de l’ONG AMASBIF recoit les informations sur toutes les situations ou événements susceptibles de générer un risque de conflits d’intérêts qui les centralisent dans un Registre des Conflits d’Intérêts. Les déclarations d’intérêts permettent d’être informé de manière précise de l’existence ou non de liens d’intérêts susceptibles de porter atteinte à l’indépendance et à l’impartialité de la personne concernée dans les actes posés ou les activités exécutées.
L’identification
des conflits d’intérêts est faite par ces personnes chargées à partir d’un
questionnaire conçu à cet effet.Pour chaque situation de conflit d’intérêts
identifiée, une fiche de gestion des conflits d’intérêts, est ouverte et
retrace les informations.
Pour une
meilleure gestion des conflits ,des outils seront élaborés cas par cas pour
évaluer les conflits d’intérêt .Par
exemple :
u L’Outils de
gestion de conflits d’intérêts des membres du Bureau Exécutif
u L’Outils de
gestion de conflits d’intérêts des membres de la Direction exécutive
u L’Outil de gestion
de conflits d’intérêts des membres des comités de passations de marchés
u
L’Outil de gestion
de conflits d’intérêts pour les membres de comités de recrutement de personnel.